JOB DETAILS

JOB DETAIL

☆日系大手投資会社での総務担当のお仕事です！☆

【おすすめポイント】
日本人であればだれでもご存じの日系大手のグループ企業でのポジションとなります。
現在総務部門には７名所属されており、内１名が日本人（部長）となります。
こちらの企業様は投資系の企業様になるため、総務担当であっても投資家の皆様とのやり取りや連絡窓口も担当する機会が多く、非常に重要なポジションとなっております。一方で、日本人管理職の方々を含めみなさま非常に明るく、また穏やかな方々が多いため、働きやすい環境となっております。

勤務地も最寄り駅がバンコク中心部のBTSスクンビット線の駅となっており、アクセスがしやすいロケーションとなっております。


【お仕事内容】
・総務担当として秘書・総務・会計・社内ITなど総務業務全般を担当していただくことになりますが、比率としては秘書的な業務が多く、株主総会の準備や運営、投資家やグループ会社からの問合せの窓口対応などをしていただくことが多くなる見込みです。


[秘書業務]
- 1. 株主総会や各種会議の調整
- 2. 登記簿等の管理や資料作成
- 4. 投資先会社とのスケジュール調整や手続き業務（差入取締役に関連する手続き等）


[Visa・労働許可証取得サポート業務]
1. 駐在員や帯同家族のVisa等取得のための手続き業務


[総務業務]
1. 事務用品の購入、各種予約手配、窓口対応


[IT関連業務]
1. MSなどのソフトウェアのライセンス管理や、各業者との連絡窓口対応
2. タイ側のITセキュリティ担当として、日本本社の担当者からの連絡窓口対応


[社内会計業務]
1. 会計書類の一時確認（書類作成自体は別の社員が担当）
2. 日本本社からの問い合わせ窓口対応および日本本社への報告担当

REQUIRED WORK EXPERIENCE

- タイ語（ビジネスレベル）：登記簿などのタイ語書類の理解と作成ができること
- 英語（ビジネスレベル）：社内コミュニケーションのため
- ５年以上の総務経験（必須）
- 日系企業でのコーポレートセクレタリー業務経験（優遇）